سندی حقوقی که زمانی تهیه می شود که بخشی از شواهد بدست آمده که جابجایی، مکان، پردازش و یا آزمایش شواهد را از زمان جمع آوری تا استفاده در دادگاه حقوقی و یا تا زمانی که دیگر به آن احتیاج نبوده و شواهد ازبین رفته و نابود می گردد، ثبت می نماید.